Кассовый чек (выдача покупателю)
По общему правилу расчеты с покупателем (клиентом) требуют оформления кассового чека (за некоторыми исключениями, предусмотренными законом). Чек может направляться как в электронном виде, так и выдаваться в бумажной форме. Порядок направления (выдачи) чека зависит от того, как именно происходит расчет с покупателем.
Выдача (направление) кассового чека.
При осуществлении расчета продавец обязан выдать кассовый чек покупателю (клиенту) в бумажном виде. Однако если покупатель (клиент) до расчета предоставил свой абонентский номер (номер телефона) либо адрес электронной почты, кассовый чек следует направить покупателю (клиенту) в электронной форме. Причем на электронную почту кассовый чек направляется, если у продавца есть такая техническая возможность. Если подобная просьба поступила от покупателя (клиента) после расчета и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять ему не нужно.
Есть альтернативный вариант – направить клиенту в электронном виде информацию о таком чеке: регистрационный номер онлайн-кассы, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой чек может быть бесплатно получен.
Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ. Для отдельных расчетов предусмотрен особый порядок выдачи (направления) кассового чека.
Отдаленные от сетей связи местности.
Если расчет происходит в отдаленной от сетей связи местности, продавец должен выдать покупателю (клиенту) кассовый чек в бумажном виде и не направлять его в электронной форме.
Зачет (возврат) предоплаты (авансов).
Когда продавец производит зачет или возврат предварительной оплаты (аванса), внесенной физлицами, можно формировать один кассовый чек. Выдавать (направлять) кассовый чек покупателю не требуется.
Кассовый чек будет содержать сведения о всех расчетах, совершенных в течение суток, либо за иной расчетный период, не превышающий календарного месяца. При этом кассовый чек следует сформировать не позднее первого рабочего дня, следующего за окончанием расчетного периода. Работать в таком порядке можно по следующим видам деятельности:
◾ услуги в сфере культурно-массовых мероприятий;
◾ услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
◾ услуги связи;
◾ услуги в электронной форме, оказанные иностранными организациями по ст. 174.2 НК РФ;
◾ иные услуги по перечню Правительства РФ (пока такой перечень не утвержден).
Что касается зачета (возврата) предварительной оплаты (авансов), внесенных физлицами в полном объеме, продавец может направить кассовый чек покупателю (клиенту) в электронной форме. Это возможно при:
◾ расчетах через интернет;
◾ иных безналичных расчетах, кроме вендинговой торговли и перевозки пассажиров и грузов.
Печатать кассовый чек в данном случае не нужно.
Расчеты через интернет.
Если расчет произведен в безналичном порядке через интернет (без непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с продавцом, уполномоченным лицом, автоматическим устройством), то продавец обязан передать покупателю (клиенту) кассовый чек в электронной форме. Чек направляется на абонентский номер либо адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) до совершения расчета. В этом случае кассовый чек можно не печатать. Для этих целей продавец должен принять все меры, чтобы получить данные покупателя (клиента).
К примеру, при заказе на сайте покупателю обычно предлагается заполнить форму, которая среди прочего содержит телефон покупателя и адрес его электронной почты.
Однако если нет возможности получить указанные данные покупателя, электронный чек может не направляться.
При этом нормы Закона № 54-ФЗ не поясняют, когда именно в данном случае необходимо применять онлайн-кассу.
По мнению контролирующих органов, применять онлайн-кассу продавцу необходимо с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
Вендинговая торговля.
Продавец, осуществляющий торговлю через торговые автоматы, вправе не выдавать покупателю кассовый чек в бумажном виде. При этом если покупатель до расчета не предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, в электронной форме кассовый чек ему также можно не направлять. Из этого следует: если покупатель предоставил свои данные и потребовал кассовый чек, продавец не вправе ему отказать.
Эти правила применяются только к тем торговым автоматам, на дисплее которых отражается QR-код.
Таким образом, с 01.02.2020 не все торговые автоматы смогут работать в таком порядке, а только те, которые смогут отображать QR-код.
Льгота не применяется при продаже:
◻ подакцизных товаров;
◻ технически сложных товаров;
◻ маркированных товаров.
Перевозка пассажиров (грузов).
При расчетах (кроме расчетов через интернет) за услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа можно не выдавать покупателю (клиенту) бумажный кассовый чек (БСО), если расчет осуществляется с использованием электронных средств платежа (например, с использованием транспортной карты) и применением автоматических устройств (валидатор, турникет).
Если покупатель (клиент) не предоставил до расчета свой абонентский номер или адрес электронной почты, то покупателю (клиенту) можно не направлять и кассовый чек в электронной форме. Из этого следует: если клиент предоставил свои данные и потребовал кассовый чек, продавец не вправе ему отказать.
Иные безналичные расчеты при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя.
Пунктом 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ установлены специальные условия выдачи кассового чека при безналичных расчетах, когда продавец и покупатель взаимодействуют дистанционно (в т.ч. через уполномоченных лиц). Это не относится к ранее упомянутым расчетам через интернет (см. выше), а также к расчетам при вендинговой торговле и перевозках пассажиров (багажа).
Например, продавец выставил счет на оплату покупателю, с которым последний идет в отделение банка и оплачивает посредством платежного поручения.
При таких расчетах продавец должен передать кассовый чек покупателю (клиенту) одним из следующих способов:
🔹 в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета;
🔹 в бумажном виде вместе с передачей товара (кассовый чек в электронной форме не направляется);
🔹 в бумажном виде, если расчет за работы и услуги, при первом непосредственном взаимодействии клиента с продавцом (уполномоченным им лицом). Кассовый чек в электронной форме не направляется.
В любом случае кассовый чек следует сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. При зачете или возврате предварительной оплаты (авансов), поступившей от физлиц в полном объеме, продавец может направить кассовый чек покупателю только в электронной форме. Печатать кассовый чек не нужно.
Владейте информацией с нами!
Бухгалтерские услуги стоимость для ИП
