Заполнение УПД для ИП
ИП на ОСН поставляет материалы (доставляет и передает самостоятельно). В УПД на поставку ИП ставит подпись только в одной строке "ИП или иное уполномоченное лицо" до строки № 8. Должен ли ИП заполнять строки № 10 и № 13?
Если ИП самостоятельно передает материалы, то достаточно только подписи в строке "ИП или иное уполномоченное лицо" до строки № 8 УПД.
Обосновать это можно следующим.
УПД выполняет функцию первичного документа, но может применяться и как счет-фактура в зависимости от статуса:
◾ статус "1" – счет-фактура и передаточный документ;
◾ статус "2" – только передаточный документ.
Обязательными реквизитами первичного документа являются: наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку (операцию), и ответственного (ответственных) за ее оформление. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, и их подписи.
Соответственно, если ИП самостоятельно совершает сделку, т.е. лично передает материалы, то при заполнении УПД ему достаточно поставить на документе одну подпись в счете-фактуре, а в строках 10 и (или) 13 подписи можно не ставить. При этом следует указать в этих строках "должность", т.е. "ИП фамилия И. О".
Аналогичные выводы следуют из Приложения № 4 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, в котором налоговая служба указывает, что при отсутствии подписей в строках 10 или 13 – в УПД должна быть подпись в строке Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов.
Кроме того, в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ указано, что если в качестве лица, указанного в строках 10 "Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал" и 13 "Ответственный за правильное оформление сделки, операции" указано лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в этой строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф. И. О. без повторения подписи.
Эти разъяснения можно применять и в отношении ИП.
Владейте информацией с нами!
Бухгалтерские услуги стоимость для ООО
Бухгалтерские услуги стоимость для ИП
